GDPR
INFORMATION FÖR ADMIN.
Skapa ny
Redigera
Radera
Ändra färg
Öppna i ny flik
Dropdown-meny
Byt kund
Extra info
Innehållsförteckning
Skapa ny
Redigera
Radera
Ändra färg
Öppna i ny flik
Dropdown-meny
Byt kund
Extra info
Sökning & anonymisering av uppgifter
Klicka på bilderna för att göra dem större.
Gå till kugghjulet för Systeminställningar > ”GDPR”
Personsökning
Söka efter uppgift
Om du behöver söka efter personuppgifter i systemet gör du det här. Skriv in ditt sökord under rubriken “Sökning av uppgifter”. På så sätt kan du se överallt i systemet där uppgiften förekommer.Anonymisering - automatisk gallring av uppgifter
Anonymiseringsfunktionen fungerar som en automatisk gallringsrutin för systemet, därför kan det vara bra att tänka på att när en uppgift anonymiseras försvinner den permanent. Per modul finns det information om vilka uppgifter som anonymiseras.
Anonymisering
Gör inställningar för anonymisering av uppgifter under rubriken “Anonymisering”. Ställ in efter hur många dagar uppgifter i respektive modul ska försvinna från systemet vid exempelvis avslutat/raderat ärende, offert, order m.m.
OBS!
Anonymiseringsinställningarna är viktiga att se över så att antalet dagar för gallring överensstämmer med er inventering av personuppgiftsbehandlingar.
Uppgifter får ju inte förvaras i en form som möjliggör identifiering längre än vad som är nödvändigt för ändamålen. Det bör finnas en tidsfrist för radering eller för regelbunden kontroll för att säkerställa att personuppgifter inte sparas längre än nödvändigt.
