Stämpelklocka
INFORMATION FÖR ADMIN.
Skapa ny
Redigera
Radera
Ändra färg
Öppna i ny flik
Dropdown-meny
Byt kund
Extra info
Innehållsförteckning
Skapa ny
Redigera
Radera
Ändra färg
Öppna i ny flik
Dropdown-meny
Byt kund
Extra info
Inställningar, aktivera instämpling, m.m.
Gå till kugghjulet för Systeminställningar > ”Time” > Stämpelklocka
Om du inte ser fliken ”Time” innebär det att du inte har rätt behörighet. Kontakta i så fall din systemadministratör.
Grundläggande inställningar
Här gör du grundläggande inställningar för stämpelklockan i WorkCloud.
Lås till IP-adress, länk för skärmvy, aktivera RFID-läsare
Du kan bland annat låsa möjligheten att logga in i stämpelklockan genom att ange specifika IP-adresser att logga in från. Du kan även hämta länk till stämpelklockan som du kan ge ut till de anställda eller länk som du kan använda på skärmar i lokalen där de anställda ska stämpla in och ut, samt aktivera inloggning via RFID-läsare.
Koppla RFID-tagg till anställd
För att kunna lägga till en tagg för instämpling måste du först aktivera stämpelklockan för hela systemet. Om stämpelklockan är aktiverad kan du aktivera taggar för in- och utstämpling för dina anställda.
Gå till den anställdes ”profil”/anställningskort genom att klicka på denne i personallistan. Gå sedan till fliken som heter ”Stämpelklocka”. Aktivera stämpelklockan för den anställde och klicka sedan på ”Koppla RFID-tagg”.
Om du klickar på ”Koppla RFID-tagg” så kan du hålla din tagg mot din RFID-läsare för att koppla taggen till den anställde.
Klicka på bilderna för att göra dem större.
Administrera instämplingar
Navigera bland de anställda
Klicka på den anställdes namn i listan för att välja vem du vill ändra tider för. Välj även rätt löneperiod till vänster om namnet.
”Kvar att rapportera”
Värdet för ”Kvar att rapportera” räknas ut genom en jämförelse mellan ”Schemalagd tid” och instämplad tid. Avvikelser räknas med när ”Kvar att rapportera” beräknas. För att kunna låsa veckan och löneperioden måste detta värde vara lika med eller mindre än noll.
-1 h -15 min (påverkar inte lönerapporten)
Detta innebär att den anställde har rapporterat/varit instämplad längre tid än sin schemalagda tid. I detta exempel 1 h och 15 min.
Den anställde kan dock nollställa detta positiva värde med exempelvis ”Komptid” eller ”Övertid”, om den ska få ersättning i tid/pengar för detta.
3 h 30 min (påverkar lönerapporten)
Detta innebär att den anställde har rapporterat/varit instämplad kortare tid än sin schemalagda tid. I detta exempel 3 h och 30 min.
Den anställde behöver rapportera en avvikelse för att kunna låsa och godkänna sin löneperiod. Exempel på avvikelser i detta fall: ”Sjuk, ”Semester”, ”Kompledig”.
Ändring av instämplade tider
För att ändra tiderna för instämpling/utstämpling/rast för den anställde går du till dennes löneperiod och väljer det datum du ska ändra tiderna för.
Klicka på instämplade tiden och justera de tider som behöver justeras.
